税务代理

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进出口退税

出口退税申报系统操作流程:

1、在做申报单据前,首先应该明确几个事情:

(1)般申报需要两类文件:

一是出口文件(出口报关单),二是进货文件(进货增值税发票)。这两个文件在实际申报中,原先是需要递交给税务机关的,目前已简化到只需进货发票。但是在申报录入操作中,还是需要依照出口报关录入出口信息。

( 2)申报的时机:

一般需要满足两个条件,出口关单有信息和进货发票有信息,出口信息由海关按月发送给税务机关,所以出口之日起30天后,税务机会才会有出口信息;进货信息则是进货发票认证45天后,税务机关才会有进货信息。所以出口日期45天左右才具备退税申报条件。企业可以控制的就是报关之后,根据关单信息开据增值税发票,并且尽快进行发票认证

(3)申报录入前的准备工作:出口报关单/进货发票/认证发票处理

报关单方面的工作:

①在关单右上角空白处,用铅笔标上出口发票号;

②按出口日期,在国家外管局网站上查询出口日的人民币的外汇牌价,标准格式是100美元=XXX.xx人民币。用铅笔标注在出口发票号下面

进货发票方面的工作:

用铅笔在进货发票的空白处,标明出口发票号,并注明总张数和序号,标注格式可以为:17XXXXXX-4-1,2,3,4,其中17代表年份,XXXXXX代表出口发票号,4代表本单共有4张进货发票,1,2,3,4分别代表这是本单第N张发票。如果本单只有一张进货票,就是17XXXXXX-1-1。这样标注的好处是,一看就知道这个出口单下共有几张进货发票,此为第几张。

根据本人经验,把进货发票用曲别针别在出口报关单上,这样将来录资料时,就算前后翻动申报文件,也不会把申报文件搞混乱

建立开票企业记事本文件:

有些企业装备有发票认证设备,可以远程认证,并下载认证发票信息包,有些企业没有,做申报单据时,就要录入认证发票信息。其中涉及到开票企业的纳税人识别号,为了便于操作,建议建立一个txt的开票企业信息记事本文件,需要录入某个企业的纳税人识别号时,复制,粘贴就可以完成,一是提高准确率,二是提高效率。

2、申报录入第一步:确认所属期所属期是

申报录入第一步:确认所属期:所属期是指申报的是什么期间的出口业务

按照出口报关单的日期,把出口业务分成不同的所属期,比如201707申报的是2017年7月的出口业务,如果2017年7月一次没有申报完所有业务,还可以做成7月二次继续申报,如果还没有申报完,可以继续做成2017年7月三次…...这样做的好处是,看到所属期,你就可判断是几月报关出货的业务。将来查找时,也有方向和范围。

3、申报录入第二步:认证发票信息导入和认

申报录入第二步:认证发票信息导入和认证发票信息处理

对于有认证设备的企业,其认证信息结果可以从税务系统里下载,这类企业的退税申报人员有福了。可以将从税务机关认证的发票信息导入到申报系统里。

在申报系统的向导中找到外部数据采集里的认证发票信息读入。读入的文件是压缩文件,是从认证发票的信息中下载的,此为压缩包文件,千万不要打开,以免破坏压缩包。

很多企业没有做这一步,而是将认证发票信息直接录入进货数据录入中,虽然也能退税申报,但是不属于规范操作,这里不提倡。

另外,对于没有认证设备的企业,这类企业的退税申报人员要辛苦一点了。只能手工将税务机关认证的发票信息导入到申报系统里。

4、申报录入第三步:出口明细申报数据录入

出口明细录入,就是将出口报关单的信息,录入到申报系统里面。但是需要录的信息,有一些是报关单上没有的,比如汇率,这个就需要录之前去外管局网站上查询出口日的外汇牌价,系统默认的是100美元对应的人民币价格,所以,要以百位录入。如:686.75,如果在录的过程中停下来去查汇率就会影响效率,所以建议提前查好,用铅笔写在出口日期旁边。

关联号的编排规则

很多新手不掌握正确的关联号编排规则,导致申报数据无法生成,或是生成错误信息,所以在录入出口明细时,重点讲一下关联号的编排规则。

关联号由12位数字组成,比如:2017070101

5、申报录入第四步:进货明细申报数据录入

因为我们做过认证发票信息处理,所以录进货信息时,我们只需要录入增值税发票右上角的8位编码,相关的发票信息就会自动加载,我们只需要核对一下就可以。可以回车确认相关信息。如果没有做认证发票信息处理,很多人要在这里一条一条的录信息。而认证发票信息处理是可以发票认证后就进行录入,不必在申报时才录入。

认证发票信息处理,还可以解决两张关单开据一份进货发票的情况,在遇到这种情况时,按照关单数量分次录入,如果你录的数值不对,系统会提示你的数值不对,这时你可以仔细核对数量是否正确。如果你录的正确,则不必理会系统提示。

在录入进货明细时,同样要录入关联号。因为前面已经很详细的讲过关联号的编排规则,这时你再录入关联号时,应该就不出现心存疑惑的情况,可以放心大胆的录入相关信息。

进货明细中的序号就是进货发票张数的流水号.

进货明细审核认可:进货明细录完后,选择所有信息的审核认可.

6、第五步 三项检查

(1)出口明细录入完毕后做审核认可;

(2)进货明细录入完毕后做审核认可;

(3)以上审核做完后,就要做三项关联检查

1) 进货出口数量关联检查;(表格空白为正常,如有数据显示则查看对应数据,并进行修改。)

2) 换汇成本检查;(合理下限为5.00,合理上限为8.00。也会有部分货品的换回成本超出合理限制,一般换汇成本在3-9以内的在退税操作中是属于可以跳过的。)

3) 申报数据一致性检查;(一致性检查显示通过即可,如有问题查阅数据进行修改。)

三项检查通过后,才可以进行下一步。如果三项检查后出现错误提示,如果是数量数据错误的,要进行相关的修改;如果是换汇成本高的,需要在申报系统内做情况说明的录入。

7、第六步 确认明细申报数据

这一步没有什么特别的,点一下“确认明细申报数据”就可以了。

8、第七步 退税汇总表录入及生成退税申报数据

这一步要录入申报的所属期和批次,仔细核对后,点确认,并保存。

然后 点击生成退税申报数据,生成的压缩包文件保存在桌面或指定文件夹,此压缩包就是退税申报系统用的文件,不可进行解压也不要打开,否则会造成数据破坏。

9、第九步 预审

打开国税电子税务局纳税人端,点开 退税申报-办税区-退免税预申报 进行预审,通过预审之后,就可以打印申报文件,做纸质的申报文件

10、第十步 正式申报-打印申报文件

如果打印机不能打印A3纸张的话,建议保存为PDF格式,拿去专门的打印店打印。

所有纸质文件做好后,在纳人端预审通过的申报文件可以转为正式申报,然后去税务大厅进行正式申报,在纳税人端做的转正式申报的必须当天申报。

六、出口退税账务处理

增值税的出口退税在“其他应收款——应收补贴款”中核算,不计入企业的收入,不计入企业的应纳税所得额,不征收企业所得税

(1)货物出口并确认收入实现时,根据出口销售额(FOB价)做如下会计处理:

借:应收账款(或银行存款等)

贷:主营业务收入(或其他业务收入等)

(2)月末根据《免抵退税汇总申报表》中计算出的"免抵退税不予免征和抵扣税额"做如下会计处理:

借:主营业务成本

贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)

(3)月末根据《免抵退税汇总申报表》中计算出的“应退税额”做如下会计处理: 一部分退

借:其他应收款——应收补贴款

贷:应交税费——应交增值税(出口退税)

(4)月末根据《免抵退税汇总申报表》中计算出的"免抵税额"做如下会计处理:

一部分抵

借:应交税费——应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额)

贷:应交税费——应交增值税(出口退税)

(5)收到出口退税款时,做如下会计处理:

借:银行存款

贷:其他应收款——应收补贴款

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